衡阳市油茶产业协会成立于2010年9月，计划于2017年5月举行理事会换届。为抓好换届选举工作，5月3日，衡阳市油茶产业协会组织全体理事会成员在市林业局举行理事会换届选举预备会议。会议审议了衡阳市油茶产业协会理事会换届选举会员代表大会会议方案，本届理事会工作报告，协会财务工作报告，协会章程修改草案，新会员名单，选举办法，新一届协会理事会理事、秘书长、副会长、会长及监事、监事长候选人建议名单等。

　　应衡阳市油茶产业协会理事会邀请，衡阳市林业局党委委员、纪工委书记朱祥云代表衡阳市林业局党委参加了会议，并就协会理事会换届选举提出了三点要求。一是本届协会理事会在换届选举前继续做好相关工作，切实抓好协会理事会换届选举各项具体事务；二是协会各位理事、各位会员要积极配合协会开展换届选举和日常工作，促进协会各项工作再上新台阶；三是各县市区林业局要积极组织各位油茶产业建设业主踊跃加入油茶协会，加强沟通与合作，促进全市油茶产业做大做强。